Thực hiện Thông tư liên tịch số 04/2009/TTLT- BNV- BTC ngày 24/12/2009 của liên Bộ Nội vụ- Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện chế độ phụ cấp thâm niên nghề đối với cán bộ, công chức đã được xếp lương theo các ngạch hoặc chức danh chuyên ngành Tòa án, Kiểm sát, Kiểm toán, Thanh tra, Thi hành án dân sự và Kiểm lâm. Đến nay, ngành Kiểm sát, Tòa án, Thanh tra, Uỷ ban kiểm tra Đảng Tỉnh ủy đã có quyết định cho những cán bộ, công chức của đơn vị đủ điều kiện, tiêu chuẩn ngạch, chức danh nghề được hưởng phụ cấp thâm niên nghề và các đơn vị trên cũng đã làm các thủ tục theo quy định báo tăng phụ cấp thêm niên nghề cho cơ quan Bảo hiểm xã hội để truy thu BHXH, BHYT theo quy định hiện hành.

Ngày 01/10/2010 Uỷ Ban nhân dân tỉnh Gia Lai có văn bản số 3121/UBND- NC “V/v cán bộ, công chức được hưởng chế độ phụ cấp thâm niên nghề” theo đó, có 40 cán bộ, công chức làm công tác thanh tra trên địa bàn tỉnh được hưởng phụ cấp thâm niên nghề theo quy định tại Thông tư liên tịch số 04/2009/TTLT- BNV- BTC. Như vậy, những cán bộ, công chức được bổ nhiệm vào ngạch thanh tra viên trở lên của các Sở, Ban, Ngành như: Sở khoa học công nghệ, Sở giao thông vận tải, Sở công thương, Thanh tra tỉnh, Sở tài chính, Sở xây dựng, Sở tài nguyên môi trường, Ban dân tộc và Chánh thanh tra, Phó chánh thanh tra, thanh tra viên của các huyện, thị xã, thành phố như: Thành phố Pleiku, Thị xã An khê, Thị xã Ajun pa, Đăk Pơ, Kbang, Chưprông, Đức Cơ, Phú Thiện, Krôngpa, Mang Yang, ChưPưh, Ia Grai, Ia Pa. Để truy thu BHXH, BHYT đúng và kịp thời đối với những cán bộ, công chức được hưởng phụ cấp thâm niên nghề thì cán bộ chuyên quản thu phải căn cứ vào quyết định cho hưởng phụ cấp thâm niên nghề của cơ quan có thẩm quyền để hướng dẫn đơn vị lập danh sách lao động điều chỉnh mức đóng BHXH, BHYT mẫu 03a-TBH để tính truy thu BHXH, BHYT từ ngày 01/01/2009 theo hệ số lương, các phụ cấp (nếu có), % phụ cấp thâm niên nghề và mức lương tối thiểu tại từng thời điểm truy thu.

Ví dụ: Ông Trần Văn A- Chánh thanh tra Sở, diễn biến lương của ông như sau: hệ số lương: 6.78, phụ cấp thâm niên vượt khung: 5%, hệ số phụ cấp chức vụ: 0.5, hưởng phụ cấp thâm niên nghề từ tháng 1/2009 là 11%, đến tháng 5/2009 được hưởng phụ cấp thâm niên nghề là 12%, đến tháng 1/2010 hưởng phụ cấp thâm niên vượt khung 6%, đến tháng 5/2010 hưởng phụ cấp thâm niên nghề 13%. Mốc hưởng phụ cấp thâm niên nghề lần sau của ông A là tháng 5/2009 như vậy, theo quy định tại Thông tư liên tịch số 04/2009/TTLT- BNV- BTC cứ 1 năm (đủ 12 tháng) ông A được hưởng thêm 1% nếu ông vẫn làm việc trong các ngành được hưởng phụ cấp thâm niên nghề.

Như vậy, để tính truy thu BHXH, BHYT cho ông A phát sinh tại tháng 10/2010 như sau:

Từ tháng 1/2009 đến tháng 4/2009: {(6.78 * 5%VK) + 0.5]= 7.619 * 11%PC.NG= 0.838*540.000*4 tháng=1.810.080*23%= 416.318, trong đó: BHYT: 54.302, BHXH: 362.016.

Từ tháng 5/2009 đến tháng 12/2009: {(6.78 * 5%VK) + 0.5]= 7.619 * 12% PC.NG= 0.914*650.000*7 tháng=4.158.700*23%= 956.501, trong đó BHYT: 124.761, BHXH: 831.740.

Từ tháng 1/2010 đến tháng 4/2010: {(6.78 * 6%VK) + 0.5]= 7.687 * 12% PC.NG = 0.922*650.000*4 tháng=2.397.200*26.5%= 635.258, trong đó: BHYT: 107.874, BHXH: 527.384.

Từ tháng 5/2010 đến tháng 9/2010: {(6.78 * 6%VK) + 0.5]= 7.687 * 13% PC.NG = 0.999*730.000*5 tháng=3.646.350*26.5%= 966.283, trong đó: BHYT: 164.086, BHXH: 802.197. Như vậy số tiền truy thu BHXH, BHYT của ông A từ tháng 1/2009 đến tháng 9/2010 là: 2.974.360 trong đó BHYT: 451.023, BHXH: 2.523.337.

Trong chương trình Quản lý thu SMS thì chỉ cần nhập thời gian từ tháng đến tháng theo các mốc thay đổi lương và nhập mức lương mới thì chương trình sẽ tự tính truy thu. Chú ý, từ tháng 1/2009 đến tháng 6/2009 phải nhập phụ cấp khu vực vào mức mới thì chương trình SMS truy thu mới chính xác.

Tính truy thu BHXH, BHYT đối với những cán bộ, công chức được hưởng chế độ phụ cấp thâm niên nghề là cách tính mới. Vì vậy, đòi hỏi cán bộ chuyên quản thu phải thật cẩn thận, chính xác trong tính toán, trong việc nhập hệ số lương mới, các phụ cấp mới vào chương trình SMS và sau đó nên đối chiếu quỹ lương, số phải thu với đơn vị để thống nhất số liệu, tránh tình trạng bị sai sót.