Theo báo cáo của Bảo hiểm xã hội các huyện, thị xã, thành phố và phòng Thu BHXH tỉnh, đến nay toàn tỉnh còn tồn tại 507 số sổ tạm, huyện sử dụng số sổ tạm cao nhất là Ia Grai (210 trường hợp), tiếp đó là Đak Đoa (109 trường hợp). Sổ BHXH có thời gian công tác trước tháng 01/1995 chưa được thẩm định là 933 sổ, huyện nhiều nhất là Đak Đoa (309 sổ), tiếp đó là Pleiku (289 sổ). Sổ BHXH sai thông tin về nhân thân, chức danh nghề chưa được điều chỉnh là 1.433 sổ, đây là những tồn tại cần sớm được khắc phục trong công tác cấp, quản lý sổ BHXH.

Nếu các trường hợp sử dụng số sổ tạm không sớm được cấp sổ BHXH để hiệu chỉnh trên chương trình SMS; sổ BHXH chưa được thẩm định thời gian công tác trước tháng 01/1995 và sổ BHXH sai thông tin chưa được hiệu chỉnh sẽ không thực hiện được việc chốt sổ BHXH trên mẫu cũ, đồng nghĩa với việc không thể Scan, cập nhập thông tin để hình thành kho dữ liệu “sạch” về quá trình tham gia BHXH của người lao động trên phần mềm SMS, không thực hiện được việc in tờ rời hàng năm và tờ rời chốt sổ BHXH.

Để khắc phục những tồn tại trong công tác cấp, quản lý sổ BHXH thời gian qua cần phải có sự chỉ đạo thường xuyên của lãnh đạo BHXH các huyện, thị xã, thành phố và các phòng chức năng có liên quan thuộc BHXH tỉnh. Đặc biệt phải phối hợp chặt chẽ với đơn vị sử dụng lao động và người lao động để công tác cấp sổ BHXH cho người lao động được kịp thời, thẩm định dứt điểm sổ BHXH có thời gian công tác trước tháng 1/1995 và hiệu chỉnh những sai sót về nhân thân, chức danh nghề trên sổ BHXH thì công tác quét ảnh, cập nhập thông tin về quá trình tham gia BHXH của người lao động trên chương trình SMS mới được hoàn chỉnh trong năm 2011 như kế hoạch của BHXH Việt Nam đề ra.