Thực hiện Công văn số 3398/QĐ-BHXH ngày 10 tháng 08 năm 2010 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam về việc thành lập Đoàn kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ công tác quản lý bảo hiểm xã hội tại BHXH tỉnh Gia Lai. Từ ngày 16/8 - 17/8/2010, Đoàn công tác của Bảo hiểm xã hội Việt Nam do ông Mai Đức Thắng, Phó Trưởng ban Thu làm Trưởng đoàn và các thành viên là chuyên viên của các Ban nghiệp vụ đã làm việc tại văn phòng Bảo hiểm xã hội tỉnh Gia Lai và BHXH huyện Ia Grai về các nội dung sau: Công tác quản lý thu BHXH, BHYT, BHTN; Công tác quản lý Cấp sổ BHXH, thẻ BHYT; Công tác quản lý, lưu trữ hồ sơ BHXH; Công tác kiểm tra và giải quyết khiếu tố.
 
Qua hai ngày làm việc tích cực, hiệu quả, Đoàn công tác đã giúp các phòng nghiệp vụ tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc hiện nay. Đồng thời, hướng dẫn các phòng chuyên môn triển khai các nội dung nghiệp vụ trong thời gian đến, cụ thể như sau:

1. Công tác quản lý thu nộp BHXH, BHYT, BHTN:

Tăng cường mở rộng đối tượng thu BHXH, BHYT, BHTN đối với đối tượng ngoài quốc doanh, đối tượng tham gia BHXH tự nguyện, đối tượng cận nghèo tham gia BHYT... Đồng thời tăng cường giải pháp thu hồi nợ đọng đối với các đơn vị nợ đọng kéo dài: công khai danh sách các đơn vị nợ đọng trên các phương tiện thông tin đại chúng, đối với các đơn vị cố tình không đóng thì hoàn thiện thủ tục khởi kiện ra tòa án.

Tiếp tục phấn đấu thực hiện đảm bảo kế hoạch thu BHXH, BHYT, BHTN hàng quý để hoàn thành kế hoạch năm 2010.

2. Công tác quản lý lưu trữ

Trang bị giá, hộp đựng tài liệu và các thiết bị phục vụ cho công tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo đúng tiêu chuẩn, qui định của BHXH Việt Nam.

Có kế hoạch chỉnh lý hồ sơ, tài liệu hiện đang còn lưu trong bao, để đưa vào lưu trữ, thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ, tài liệu của các đơn vị còn lại để lưu trữ tập trung tại một đầu mối là phòng Tiếp nhận và Quản lý hồ sơ.

Phối hợp với Trung tâm Lưu trữ BHXH Việt Nam hoàn chỉnh hồ sơ thiếu, không đầy đủ.

3. Công tác quản lý cấp sổ BHXH, thẻ BHYT

Cấp và hiệu chỉnh cho số lao động hiện còn tồn tại số sổ tạm.

4. Công tác kiểm tra và giải quyết khiếu tố

Bổ sung cán bộ làm công tác kiểm tra theo đúng Công văn 3147/BHXH-KT ngày 03/9/2009 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam.

Tăng cường công tác kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ khởi kiện ra Tòa án các đơn vị sử dụng lao động nợ tiền đóng BHXH dây dưa kéo dài theo hướng dẫn tại Công văn số 3434/BHXH-KT ngày 13/8/2008 và Công Văn số 837/BHXH-KT ngày 05/03/2010 của BHXH Việt Nam.

Thời gian làm việc tuy ngắn ngủi, nhưng nhờ sự hướng dẫn nhiệt tình của Đoàn công tác, các phòng nghiệp vụ tại văn phòng BHXH tỉnh cũng như BHXH huyện được lĩnh hội thêm nhiều kiến thức, kỹ năng tác nghiệp quý giá, giúp đơn vị hoàn thành tốt nhiệm vụ chuyên môn Đồng thời, Đoàn công tác cũng nắm bắt kịp thời tình hình triển khai công tác BHXH, BHYT tại các địa phương.