Để có hướng chỉ đạo sát sao, chuyên sâu hơn đối với từng phòng nghiệp vụ, chiều ngày 29/6/2010, Giám đốc BHXH tỉnh Gia Lai đã có buổi làm việc với phòng Tổ chức Hành chính. Giám đốc BHXH tỉnh đã được nghe đồng chí Huỳnh Đông Hải, Phó Trưởng phòng phụ trách phòng TCHC báo cáo sơ lược tình hình thực hiện nhiệm vụ của phòng và những ý kiến, kiến nghị, những khó khăn, vướng mắc của cán bộ viên chức thuộc phòng trong qúa trình tổ chức triển khai nhiệm vụ. Giám đốc ghi nhận và biểu dương những cố gắng, nỗ lực của tập thể cán bộ viên chức của phòng trong thời gian qua, đã tích cực tham mưu Giám đốc tổ chức nhiều hội nghị như: Hội nghị kỷ niệm 15 năm thành lập ngành BHXH Việt Nam, Hội nghị ký kết giao ước thi đua khối thi đua QLNN về Văn hoá - xã hội, Hội nghị điển hình tiên tiến, quy hoạch cán bộ, biên tập Kỷ yếu BHXH tỉnh Gia Lai, đảm bảo tốt việc xử lý văn bản đi - đến của BHXH tỉnh ...
 
Thời gian tới, Giám đốc BHXH tỉnh nhấn mạnh một số vấn đề sau đối với phòng Tổ chức hành chính:

- Về công tác tổ chức cán bộ của hệ thống: cần tích cực nghiên cứu để tham mưu cho Giám đốc trong việc quản lý, kiểm tra cán bộ viên chức toàn hệ thống đi liền với việc biểu dương khen thưởng kịp thời những trường hợp làm tốt cũng như xử lý nghiêm minh những trường hợp vi phạm; Đảm bảo việc đề bạt, bổ nhiệm, quy hoạch và đào tạo cán bộ cũng như giải quyết chế độ, nâng lương cho cán bộ viên chức đảm bảo quyền lợi cho cán bộ viên chức toàn hệ thống; Tham mưu Giám đốc xây dựng biên chế bổ sung và bố trí cho phù hợp.

- Đối với phòng, hiện có 15 người bao gồm cả tạp vụ và bảo vệ, cần chú ý phân công phân nhiệm vụ thể đối với từng cán bộ viên chức của phòng, đảm bảo việc chấp hành nghiêm các quy định về đồng phục, thời giờ làm việc. Sắp tới phòng được điều động thêm 01 lãnh đạo, cần chú ý bố trí, sắp xếp chỗ làm việc, phân công công việc cụ thể, rõ ràng.

- Về công tác hành chính, quản trị: Đối với công tác văn thư cần đảm bảo tốt việc quản lý công văn đi - công văn đến kịp thời, chú ý tăng cường kiểm tra văn bản trước khi phát hành đúng quy định. Tăng cường quản lý các cơ sở vật chất, quản lý hệ thống điện, cấp thoát nước, quản lý máy móc, thiết bị của cơ quan cho đảm bảo. Thường xuyên phân công cán bộ chăm sóc cây cảnh cho đảm bảo. Tăng cường phân công trực cơ quan, chú ý đến vấn đề bảo vệ cơ quan.

Giám đốc cũng đề nghị cán bộ viên chức của phòng tiếp tục phát huy tính chủ động của mình, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, cố gắng phấn đấu và tham gia nhiệt tình các phong trào của cơ quan cũng như các đoàn thể phát động.