Ngày 05 tháng 02 năm 2010, Giám đốc Bảo hiểm xã hội tỉnh Gia Lai đã có công văn số 84/BHXH-TCHC, về việc tổ chức Tết Nguyên đán năm 2010 gửi toàn thể các phòng chức năng , Bảo hiểm xã hội các huyện, thị xã, thành phố trực thuộc. Nội dung công văn đã chỉ đạo rõ một số vấn đề trong thời gian tổ chức đón Tết Nguyên đán như sau:

+ Về việc treo Quốc kỳ và nghỉ Tết Nguyên đán năm Canh Dần.

- Bảo hiểm xã hội các Huyện, Thị xã, Thành phố và gia đình cán bộ, công chức hệ thống Bảo hiểm xã hội Tỉnh treo Quốc kỳ trong 04 ngày, từ sáng ngày 13/02/2010 (tức ngày 30 tháng Chạp năm Kỷ Sửu) đến hết ngày 16/02/2010 (tức ngày mùng 3 Tết năm Canh Dần).

- Thực hiện Điều 73, Bộ Luật lao động của Nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; cán bộ, công chức viên chức hệ thống Bảo hiểm xã hội tỉnh Gia Lai được nghỉ làm việc trong 04 ngày, kể từ thứ Bảy ngày 13/02/2010 (tức ngày 30 tháng Chạp năm Kỷ Sửu) đến hết thứ Ba ngày 16/02/2010 (tức ngày mùng 3 Tết năm Canh Dần); nhưng vì ngày nghỉ 13 và 14/02/2010 (tức ngày 30 tháng Chạp năm Kỷ Sửu và ngày mùng 01 Tết Canh Dần) trúng vào ngày thứ Bảy và Chủ nhật được nghỉ theo chế độ, nên được nghỉ bù 02 ngày, ngày thứ Tư và thứ Năm nhằm ngày 17 và 18/02/2010 (tức ngày mùng 4 và ngày mùng 5 Tết năm Canh Dần); bắt đầu làm việc từ ngày thứ Sáu 19/02/2010 (tức ngày mùng 6 Tết năm Canh Dần).

- Trụ sở cơ quan Bảo hiểm xã hội Tỉnh và Bảo hiểm xã hội các Huyện, Thị xã, Thành phố phải bố trí vị trí trang nghiêm để trang trí đón mừng Xuân Canh Dần năm 2010.

+ Về việc chi trả lương hưu, trợ cấp BHXH, quà Tết và đi thăm các bệnh nhân có thẻ KCB BHYT.

- Bảo hiểm xã hội các Huyện, Thị xã, Thành phố tổ chức chi trả lương hưu, trợ cấp BHXH tháng 01 và tháng 02/2010; quà Tết của Chủ tịch UBND Tỉnh cho các đối tượng bảo đảm kịp thời, đúng đối tượng và phải hoàn thành việc chi trả trước Tết Nguyên đán.

- Tổ chức đi thăm và tặng quà các bệnh nhân có thẻ BHYT không thể về nhà đón Tết tại các cơ sở KCB BHYT trên địa bàn theo hướng dẫn tại Công văn số 68/BHXH-KHTC ngày 01/02/2010 của Bảo hiểm xã hội tỉnh Gia Lai.

+ Về vấn đề giữ vững an ninh chính trị và an toàn giao thông:

-Bảo hiểm xã hội các Huyện, Thị xã, Thành phố tăng cường công tác phụ trách làng đã được Huyện, Thị, Thành ủy phân công; cử cán bộ xuống địa bàn phối hợp với các đơn vị trên địa bàn vận động quần chúng; giúp cơ sở trong việc thực hiện các nhiệm vụ chính trị, bảo đảm an ninh trật tự và an toàn tại địa phương trong tổ chức đón Tết cho dân với tinh thần tươi vui, tiết kiệm, an toàn; chủ động kịp thời xử lý các tình huống không để xảy ra những đột biến phức tạp về an ninh chính trị tại địa bàn làng phụ trách và khu vực cơ quan Bảo hiểm xã hội Huyện, Thị xã, Thành phố.

-Tăng cường công tác trực bảo vệ cơ quan trong những ngày trước, trong và sau dịp Tết Nguyên đán. Phổ biến cho cán bộ, công chức quán triệt tinh thần vui Tết an toàn, tiết kiệm, chấp hành nghiêm chỉnh quy định của Nhà nước bảo đảm an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội và trật tự an toàn giao thông. Cử cán bộ, công chức trực 24/24 giờ trước và trong Tết Nguyên đán (Bảo hiểm xã hội các Huyện, Thị xã, Thành phố xây dựng lịch trực cơ quan trong những ngày trước và trong Tết Nguyên đán và lịch trực đón Tết gửi về phòng Tổ chức-Hành chính)

+ Về chế độ báo cáo:

- Bảo hiểm xã hội các Huyện, Thị xã, Thành phố phải tổng hợp tình hình chung của đơn vị gửi về Bảo hiểm xã hội Tỉnh trước 10 giờ sáng ngày 18/02/2010 (tức ngày mùng 5 Tết năm Canh Dần) để tổng hợp báo cáo Bảo hiểm xã hội Việt Nam và Uỷ ban nhân dân Tỉnh.

- Giám đốc Bảo hiểm xã hội các Huyện, Thị xã, Thành phố có trách nhiệm báo cáo kịp thời (qua điện thoại) những vấn đề xảy ra (nếu có) tại đơn vị trong dịp Tết Nguyên đán để lãnh đạo Bảo hiểm xã hội Tỉnh kịp thời chỉ đạo.