Trên cơ sở công văn đề nghị số 1554 /UBND-VX Ngày 1/06/2009 của Ủy ban Nhân dân tỉnh Gia Lai về việc đề nghị phê duyệt đề án cấp thẻ BHYT có ảnh cho hộ nghèo, hộ đồng bào dân tộc thiểu số tỉnh Gia Lai, ngày 8 tháng 7 năm 2009 Bảo hiểm xã hội Việt nam gửi Công văn số 2233/BHXH-CST đến UBND tỉnh Gia Lai kèm theo Đề án nhất trí giao cho BHXH tỉnh Gia Lai thực hiện đề án cấp thẻ BHYT có ảnh cho hộ nghèo, hộ đồng bào dân tộc thiểu số.

Theo đó, trách nhiệm của BHXH Gia Lai sẽ tiến hành thực hiện các nội dung của đề án: Đánh giá thực trạng công tác cấp, quản lý và sử dụng thẻ BHYT đối với hộ nghèo, hộ dân tộc thiểu số tại tỉnh Gia Lai; xây dựng giải pháp in, phát hành thẻ BHYT. Thời gian tiến hành thực hiện các nội dung trên được chia thành hai giai đoạn: Giai đoạn I từ tháng 7/2009 đến tháng 9/2009 làm thí điểm cấp thẻ BHYT có ảnh tại 02 xã Kon Thụp (Mang Giang) và xã Albắ (Chư Sê) để rút kinh nghiệm. Giai đoạn II từ tháng 10/2009 đến hết tháng 12/2009 cấp toàn bộ thẻ BHYT có ảnh cho tất cả hộ nghèo, hộ dân tộc thiểu còn lại. Kinh phí triển khai đề án cho cả hai giai đoạn trên 1,5 tỷ đồng. Quá trình tổ chức thực hiện BHXH Việt Nam còn yêu cầu có các đơn vị phối hợp, bao gồm các đơn vị ở tỉnh: UBND các huyện, thị xã, thành phố; Sở Lao động - Thương binh và Xã hội; Sở Y tế; Ban Dân tộc và Hội liên hiệp Phụ nữ. Các đơn vị ở BHXH Việt Nam: Ban Cấp sổ, thẻ; Ban thực hiện chính sách BHYT; Ban Kế hoạch Tài chính; Trung tâm thông tin và Văn phòng BHXH Việt Nam.

Thực hiện các nội dung trên là nhằm đạt được mục tiêu: 100% người nghèo và đồng bào dân tộc thiểu số được nhận thẻ BHYT có ảnh để được hưởng quyền lợi về BHYT và khắc phục được những sai sót trong quá trình in, cấp phát thẻ cho người tham gia BHYT. Đồng thời kết quả thực hiện đề án làm cơ sở xác định mức phí phát hành thẻ BHYT có ảnh theo quy định của Luật BHYT và triển khai mở rộng trên phạm vi toàn quốc.

Tiếp nhận ý kiến chỉ đạo này, BHXH Gia Lai đã tiến hành xây dựng kế hoạch chi tiết triển khai đề án và xin ý kiến UBND tỉnh phê duyệt thực hiện. Theo kế hoạch: BHXH Gia Lai sẽ đề nghị UBND tỉnh Gia Lai thành lập ban chỉ đạo thực hiện đề án. Báo cáo Thường trực tỉnh ủy, HĐND tỉnh về triển khai đề án đồng thời ban hành văn bản quán triệt đến cấp ủy và chính quyền địa phương và các ngành có liên quan về triển khai thực hiện cấp thẻ BHYT có ảnh cho hộ nghèo, hộ đồng bào dân tộc thiểu số. Bảo hiểm xã hội Gia Lai tiến hành thành lập tổ nghiệp vụ chụp ảnh hộ nghèo, hộ dân tộc thiểu số. Quyết định giao nhiệm vụ cho phòng Cấp sổ, thẻ để triển khai các công việc: Tiếp nhận cơ sở dữ liệu ảnh từ tổ nghiệp vụ chụp ảnh để cập nhật vào phần mềm in ảnh; xây dựng kế hoạch dự trù đề nghị BHXH Việt Nam cấp phôi thẻ BHYT, tổ chức quản lý và sử dụng phôi thẻ BHYT đúng quy định; thực hiện in và phát hành thẻ BHYT đến hộ gia đình; lập các bước bàn giao thẻ BHYT cho phòng Lao động Thương binh và Xã hội các huyện để giao thẻ đến tận hộ gia đình và một số công việc khác theo đề án đã được phê duyệt. Quyết định giao nhiệm vụ cho phòng Tổ chức hành chính và Phòng kế hoạch tài chính triển khai các công việc có liên quan đến các nội dung triển khai đề án. Tổ chức họp quán triệt mục đích, yêu cầu nội dung đề án và phân công nhiệm vụ các thành viên trong ban chỉ đạo và các tổ nghiệp vụ thực hiện đề án.