Theo quy định của Bảo hiểm xã hội Việt Nam thì tất cả các đơn vị trong hệ thống Bảo hiểm xã hội đều phải sử dụng phần mềm  Kế toán BHXH VSA 1.0 để quyết toán từ quý I năm 2009. Bảo hiểm xã hội tỉnh Gia Lai nhận thức rõ việc ứng dụng phần mềm cho cả hệ thống sẽ gặp khó khăn. Nên ngay từ khi tập huấn phần mềm VSA 1.0 ở Quảng Trị, tháng 11 năm 2008, Bảo hiểm xã hội tỉnh Gia Lai đã triển khai tập huấn ngay cho các đơn vị dự toán cấp 3; tiến hành áp dụng thí điểm cho 3 đơn vị dự toán cấp có năng lực công nghệ thông tin đảm bảo yêu cầu từ tháng 12 năm 2008.

Từ ngày 1 tháng 1 năm 2009 triển khai đồng loạt cho tất cả các đơn vị dự toán cấp 3 trực thuộc. Việc triển khai gặp không ít khó khăn, nhất là ở các đơn vị ở xa, năng lực về công nghệ thông tin hạn chế, việc ứng dụng phần mềm của một số kế toán cấp huyện còn lúng túng. Biết rõ điều này phòng Kế hoạch - Tài chính, đã cử 2 cán bộ đi hướng dẫn tại các huyện và phối hợp với phòng Công nghệ thông tin, phòng Chế độ BHXH hướng dẫn cho cán bộ kế toán của huyện. Qua quyết toán quý I năm 2009, tất cả 16 đơn vị trực đều thực hiện được bằng phần mềm kế toán BHXH VSA 1.0,  tuy nhiên vẫn còn tồn tại một số vấn đề mà kế toán các đơn vị dự toán cấp 3 phải lưu ý, đó là:

1. Phần mềm kế toán BHXH VSA 1.0  là công cụ để thực hiện công tác kế toán, thực hiện các phần hành kế toán, nên việc nắm vững nghiệp vụ là yếu tố tiên quyết khi ứng dụng phần mềm.

2. Nâng cao trình độ công nghệ thông tin của cán bộ kế toán, đảm bảo thực hiện được việc nhập dữ liệu và hiểu cơ bản quy trình vận hành của phần mềm, việc trao đổi dữ liệu giữa phần mềm kế toán BHXH VSA 1.0 với các phần mềm thu SMS, phần mềm BHXH NET.

3. Phần mềm kế toán BHXH VSA 1.0 đã ứng dụng, tuy nhiên việc nâng cấp, hoàn thiện thêm nhiều chức năng đang được tác giả thực hiện. Do đó việc thông tin giữa kế toán các huyện và phòng Kế hoạch - Tài chính là rất cần thiết để kịp thời phát hiện những lỗi của phần mềm, đồng thời thống nhất phương pháp xử lý .

4. Hạ tầng công nghệ thông tin của Bảo hiểm xã hội các huyện, thị xã, thành phố phải đảm bảo thực hiện được các yêu cầu cần thiết.

5. Sự nỗ lực và nhận thức tầm quan trọng của việc ứng dụng các phần mềm nghiệp vụ của cán bộ quản lý và của từng cán bộ, viên chức trong đơn vị.

Các vấn đề trên được giải quyết thì việc ứng dụng phần mềm kế toán BHXH VSA 1.0 nói riêng và các phần mềm ứng dụng khác sẽ thuận lợi, việc thực hiện các nhiệm vụ được giải quyết nhanh chóng, chính xác và tin cậy./.