Tính đến thời điểm cuối năm 2008, BHXH huyện Krông Pa đã hòan thành công tác scan sổ BHXH và đã cập nhập hình ảnh sổ vào chương trình SMS để quản lý. Từ đầu năm 2009 BHXH huyện đã tiến hành triển khai cập nhập các thông tin hình ảnh sổ BHXH vào chương trình. Trong quá trình tổ chức thực hiện đã gặp phải một số khó khăn vướng mắc cần tháo gỡ, đó là:

Đối với những sổ BHXH đã được thẩm định thời gian công tác trước năm 1995, một số sổ BHXH có một khoảng thời gian không được công nhận là thời gian công tác, trong sổ BHXH chỉ đóng dấu xác định thời gian công tác từ khi làm việc đến tháng 12/1994 là mấy năm mấy tháng. Khi chúng ta cập nhập những sổ này vào chương trình sẽ gặp rất nhiều khó khăn vì không có phiếu thẩm định sẽ không biết rõ được khoảng thời gian nào là thời gian không được công nhận, nếu nhập toàn bộ thông tin theo sổ BHXH thì sẽ dẫn đến sai lệch về thời gian công tác thực tế của người lao động.

Mặt khác, do chất liệu giấy làm sổ BHXH trước đây không được tốt, bên cạnh đó công tác bảo quản sổ của người sử dụng lao động chưa được cẩn thận nên đa số sổ BHXH có thời gian đóng BHXH từ trước năm 1980 đến nay đều bị nhoè, không đọc rõ cả chữ và số ghi trên sổ, dẫn đến khó khăn trong công tác nhập thông tin sổ BHXH vào chương trình.

Hơn nữa, từ ngày đầu thành lập BHXH huyện chỉ quản lý thu một số đơn vị hành chính sự nghiệp, khối xã, thị trấn. Thời gian sau này BHXH tỉnh mới phân cấp cho BHXH huyện quản lý thu một số đơn vị sử dụng lao động, số đơn vị này có khá nhiều lao động đã được thẩm định thời gian công tác trước năm 1995 nhưng BHXH huyện lại không có phiếu thẩm định thời gian công tác trước năm 1995 của họ, nhất là khối Giáo dục. Vì vậy rất cần sự hỗ trợ của phòng Thu cho các huyện photo lại số phiếu thẩm định hiện nay đang lưu trữ tại BHXH tỉnh để thuận tiện cho công tác cập nhật số liệu.

Thiết nghĩ việc cập nhập dữ liệu vào chương trình là một việc làm hết sức quan trọng đòi hỏi độ chính xác cao, không được phép sai sót. Do đó cần có sự hỗ trợ của các phòng chuyên môn của BHXH tỉnh, đặc biệt là phòng Thu, phòng Cấp sổ, thẻ và phòng Chế độ BHXH.

Làm tốt công tác cập nhật dữ liệu sổ BHXH vào chương trình SMS sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc khai thác thông tin giải quyết các chế độ chính sách cho người lao động sau này./.