Thời gian qua, cơ bản Bảo hiểm xã hội (BHXH) các huyện, thị xã, thành phố và các phòng chuyên môn có liên quan đã thực hiện tốt các quy định về cấp, quản lý và sử dụng sổ BHXH, đặc biệt công tác cấp bìa sổ BHXH kịp thời, đúng quy định, đạt tỷ lệ cao (trên 99%). Tuy nhiên, việc cấp tờ rời hàng năm để ghi nhận quá trình tham gia BHXH, BHTN cho người lao động ở một số đơn vị còn chậm. đặc biệt là những đơn vị chưa in tờ rời của năm 2009 và 2010, mặc dầu BHXH tỉnh đã nhiều lần nhắc nhỡ.

Để khắc phục tình trạng trên, ngày 06 tháng 3 năm 2012, Bảo hiểm xã hội tỉnh Gia Lai đã ban hành công văn số 315/BHXH-CST chỉ đạo BHXH các huyện, thị xã, thành phố và các phòng chuyên môn thuộc BHXH tỉnh thực hiện cấp tờ rời sổ BHXH kịp thời cho người lao động.

Theo đó BHXH tỉnh chỉ đạo BHXH các huyện, thị xã, thành phố và các phòng chuyên môn có liên quan hoàn thiện hồ sơ về nhân thân, công việc, chức danh nghề của người lao động trên phần mềm quản lý để tiến hành in, cấp tờ rời sổ BHXH hàng năm (của năm 2009 và 2010) xong trước ngày 31/3/2012 và tiến hành in tờ rời năm 2011 để cấp cho người lao động tham gia BHXH, BHTN đúng theo quy định. Trường hợp chức danh nghề của người lao động phản ánh chưa đầy đủ, rõ ràng thì có văn bản đề nghị đơn vị sử dụng lao động bổ sung để điều chỉnh trước khi in, cấp tờ rời, không được tự ý điều chỉnh khi chưa có cơ sở.

Thực hiện chủ đề xuyên suốt của năm 2012 mà Đảng bộ cơ sở BHXH tỉnh đề ra, đó là “Tăng cường kỷ cương, trách nhiệm, hiệu quả công việc, thực hiện tốt chính sách BHXH, BHTY”; công tác in tờ rời sổ BHXH hàng năm cấp cho người lao động tham gia BHXH, BHTN làm căn cứ để giải quyết các chế độ BHXH, BHTN cũng là một trong những nhiệm vụ trọng tâm để thực hiện chủ đề nêu trên, đồng thời là một trong những chỉ tiêu để chấm điểm thi đua của các đơn vị trực thuộc BHXH Gia Lai. Hy vọng trong thời gian tới BHXH các huyện, thị xã, thành phố và các phòng chuyên môn thực hiện nghiêm túc công văn chỉ đạo của BHXH tỉnh, công tác in, cấp tờ rời sổ BHXH cho người lao động tham gia BHXH, BHTN được kịp thời đảm bảo đúng quy định.