Thực hiện Khoản 56, Điều 1, Quyết định số 505/QĐ-BHXH ngày 27/3/2020 Sửa đổi, bổ sung một số điều Quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT ban hành kèm theo Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam. BHXH tỉnh Gia Lai vừa có văn bản yêu cầu các phòng Nghiệp vụ, BHXH huyện, thị xã một số nội dung như sau:

Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ:

 Tiếp nhận hồ sơ cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH trước năm 1995 của người lao động hoặc đơn vị sử dụng lao động khi nộp cho cơ quan Bảo hiểm xã hội (thành phần hồ sơ quy định tại Phụ lục 01 Quyết định số: 595/QĐ-BHXH).

 Đối với hồ sơ cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH trước năm 1995 của người lao động hoặc đơn vị sử dụng lao động nộp cho cơ quan Bảo hiểm xã hội qua dịch vụ Bưu chính công ích hoặc qua Cổng dịch vụ công của Bảo hiểm xã hội Việt Nam hoặc qua Hệ thống các phần mềm giao dịch điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ: Thực hiện kiểm tra, đối chiếu, kiểm đếm số lượng, các chỉ tiêu trên mẫu biểu quy định với dữ liệu quản lý. Trường hợp dữ liệu quản lý và hồ sơ chưa đúng, chưa đủ: Lập phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02) hoặc phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03) theo Quyết định 2192/QĐ-BHXH ngày 10/12/2019 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

 Hồ sơ tiếp nhận đầy đủ các thành phần theo quy định. Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ: Viết giấy hẹn (Mẫu 01) và chuyển hồ sơ về phòng Cấp Sổ, thẻ thuộc Bảo hiểm xã hội tỉnh.

Phòng Cấp Sổ, thẻ thuộc Bảo hiểm xã hội tỉnh có trách nhiệm tập hợp hồ sơ cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH trước năm 1995, phối hợp với các phòng liên quan thẩm định, lập Phiếu đề nghị cập nhật thời gian công tác không phải đóng BHXH (Mẫu C09-TS), trình Lãnh đạo BHXH tỉnh phê duyệt, đồng thời chuyển trả hồ sơ đúng quy định.

Trường hợp cần thiết, phòng Cấp Sổ, thẻ tham mưu lãnh đạo BHXH tỉnh mời cơ quan tham mưu quản lý nhà nước về lao động trên địa bàn; đơn vị sử dụng lao động; người lao động và những cá nhân, đơn vị khác có liên quan để tổ chức cuộc họp giải quyết cộng nối thời gian tham gia BHXH nhưng không phải đóng BHXH trước năm 1995 cho người lao động. Sau họp các cơ quan theo nhiệm vụ của mình xin ý kiến cấp có thẩm quyền để thực hiện. Khi có ý kiến của cấp có thẩm quyền đồng ý, cơ quan BHXH thực hiện cộng nối thời gian cho người lao động./.