Nhằm triển khai thu BHXH tự nguyện, BHYT của đối tượng tự đóng 100% mức đóng hoặc được ngân sách hỗ trợ một phần mức đóng (trừ học sinh, sinh viên) qua hệ thống Bưu điện, ngày 20/10/2014, Ủy ban nhân dân tỉnh Gia Lai đã ban hành văn bản số 4048/UBND-VHXH chỉ đạo Bảo hiểm xã hội Gia Lai, Bưu điện Gia Lai và Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố một số nội dung sau:

Bảo hiểm xã hội tỉnh và Bưu điện tỉnh phối hợp triển khai thực hiện: ký hợp đồng Đại lý thu BHXH tự nguyện, BHYT của đối tượng tự đóng và tổ chức triển khai việc thu BHXH tự nguyện, BHYT của đối tượng tự đóng qua hệ thống bưu điện trên địa bàn tỉnh. Thành lập Điểm thu BHXH, BHYT tự nguyện các xã, phường, thị trấn, đảm bảo có địa điểm giao dịch ổn định, có đủ bàn ghế, các thiết bị cần thiết để quản lý tiền mặt, bố trí nhân viên phục vụ kịp thời người đến giao dịch; có đầy đủ các biển hiệu theo quy định.

Chủ động phối hợp các ngành chức năng tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng về chế độ, chính sách BHXH tự nguyện, BHYT của đối tượng tự đóng và thực hiện thu đóng qua hệ thống Bưu điện.

Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn, hướng dẫn quy trình, nghiệp vụ đối với đội ngũ nhân viên bưu điện làm nhiệm vụ thu BHXH, BHYT; cấp chứng nhận đào tạo và thẻ Đại lý thu cho nhân viên bưu điện đã qua lớp đào tạo, bồi dưỡng theo đúng quy định. Hướng dẫn, giải quyết kịp thời vướng mắc trong tổ chức triển khai công tác thu BHXH tự nguyện, BHYT của đối tượng tự đóng qua hệ thống bưu điện.

Thông báo với đại lý thu BHXH, BHYT là cá nhân do UBND xã giới thiệu và bảo lãnh để thanh lý hợp đồng, đồng thời nắm nhu cầu và nguyện vọng của Đại lý cá nhân để đề nghị các Đại lý thu là tổ chức ưu tiên sử dụng làm nhân viên.

Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố thường xuyên theo dõi, chỉ đạo các đơn vị có chức năng trên địa bàn tạo điều kiện, phối hợp giúp đỡ cơ quan Bảo hiểm xã hội và Bưu điện các huyện, thị xã, thành phố triển khai tốt công tác thu BHXH tự nguyện và BHYT của các đối tượng tự đóng trên địa bàn thông qua hệ thống bưu điện.