Khi làm việc với Excel, bạn thường có những bảng tính với những dữ liệu quan trọng, bạn cần bảo vệ nó không cho người khác thay đổi hay biết được những công thức tính toán mà bạn đã tạo ra nó.

Với Excel bạn hoàn tòan có thể làm được. Hãy thực hiện các thao tác sau:

- Trước tiên bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để đánh dấu toàn bộ bảng tính.

- Vào menu Format, chọn Cells, chọn tiếp thẻ Protection, bỏ đánh dấu Locked và Hidden, rồi nhấn nút OK.

- Chọn cell hoặc vùng bạn muốn giấu và bảo vệ công thức. Tiếp đến vào menu Format, chọn Cells, chọn thẻ Protection, đánh dấu vào mục Locked nếu bạn muốn không cho thay đổi công thức, hoặc đánh dấu vào mục Hidden để ẩn công thức, hoặc đánh dấu vào cả hai nếu bạn muốn dùng cả hai thuộc tính. Sau đó nhấn nút OK.

- Vào menu Tools, chọn mục Protection, chọn tiếp mục Protect Sheet trong menu con.

- Nhập mật khẩu vào vùng Password to unprotect sheet, nhấn OK, nhập tiếp một lần mật khẩu giống như trước vào vùng Reenter password to proceed. Cuối cùng nhấn nút OK để hoàn tất.
  * Lưu ý: Sau này nếu muốn bỏ tính năng bảo vệ đi, bạn chỉ việc vào menu Tools, chọn Protection, chọn Unprotect Sheet, nhập mật khẩu mà bạn đã thiết lập ở trên vào rồi nhấn nút OK.