Thanh Ribbon và thanh Quick Access xuất hiện từ phiên bản Office 2007, Ribbon cung cấp danh sách các tùy chọn và công cụ chạy dọc phía trên của giao diện Office 2016. Có thể xem đây là đặc điểm dễ nhận biết nhất của các phiên bản Office mới của Microsoft.
Cá nhân hóa thanh Ribbon
Tuy chứa nhiều tùy chọn và công cụ nhưng không phải hầu hết trong số đó chúng đều được thường xuyên sử dụng. Do đó, giải pháp đưa ra là làm thế nào để tùy biến lại thanh Ribbon theo ý muốn? Việc này hoàn toàn có thể làm được thông qua lựa chọn có sẵn của Microsoft cung cấp.
Cụ thể, hãy truy cập vào File --> Options --> Customize Ribbon.
Tại đây, Microsoft cung cấp rất nhiều các tùy chọn tùy biến lại thanh Ribbon như cho phép ẩn/hiện một hoặc nhiều tab thao tác nào đó, thêm vào/bớt ra các tùy chọn hay công cụ theo ý thích,…
Trường hợp muốn thay đổi các lựa chọn trong các thanh công cụ, hãy chọn Tool Tabs ở phần Customize the Ribbon.
Khi đã điều chỉnh xong, hãy nhấn OK để lưu lại là xong.
Cá nhân hóa thanh Quick Access
Quick Access là thanh công cụ cung cấp các lệnh thao tác nhanh khi làm việc. Và mặc định nó chỉ hiển thị 3 lựa chọn, đó là Save, Undo và Redo.
Để tiến hành “cá nhân hóa” thanh Quick Access này, hãy thực hiện truy cập vào menu File --> Options --> Quick Access Toolbar.
Tại đây, hãy lựa chọn các tùy chọn và chức năng mà mình muốn thêm vào Quick Access bằng cách chọn và nhấn Add. Khi mọi thứ đã xong, hãy nhấn OK để lưu lại thiết lập.
Ngoài ra, còn có thể thay đổi vị trí của thanh Quick Access bằng cách nhấn vào tùy chọn Show Quick Access Toolbar Below the Ribbon.
Khi đó thanh Quick Access sẽ xuất hiện ở bên dưới thanh Ribbon.