Làm thế nào để chuyển định dạng ngày tháng năm sinh từ Date sang Text trong Excel 2003. Có các bước sau để bạn thực hiện việc này:
Chuyển ngày tháng từ dạng Date sang Text và thiết lập chuyển đổi ngày, tháng từ 1 chữ số sang 2 chữ số.
Trong danh sách học sinh của một trường, có thể có nhiều người cùng nhập, trong quá trình nhập ngày, tháng năm sinh các giáo viên có thể nhập tùy tiện và không theo một chuẩn nào cả có thể xảy ra 4 trường hợp như sau:
+Nhập 1-3-1980 (Thực chất sinh ngày 3 -1-1980)
+Nhập 03-7-1980 (Thực chất sinh ngày 7 -03-1980)
+Nhập 06-04-1980 (Thực chất sinh ngày 04-06-1980)
+Nhập 12-23-1980 (Thực chất sinh ngày 23 -12-1980)
Một yêu cầu nữa đặt ra là làm thế nào để chuyển đổi ngày, tháng sinh nếu chỉ nhập 1 chữ số thì chúng sẽ có thêm số 0 (Số không) vào phía trước để đảm bảo ngày tháng năm sinh của các học sinh, sinh viên là đồng nhất gồm 10 chữ số và 2 dấu phân cách, nhìn vào bảng điểm trông thẩm mỹ và đẹp hơn.
Giả sử bạn có một bảng danh sách làm bằng Excel như dưới đây:
 
+Thao tác đầu tiên bạn phải thiết lập trong xác lập quốc tế là ngày tháng năm cho phù hợp với kiểu của người Việt cách làm như sau:
-Nháy vào Start \ Settings \ Control Panel.
-Nháy đúp vào biểu tượng Regional and Language.
-Nháy vào mục Customize.
-Nháy Date tại mục Short date format chọn dd-MM-yyyy
-Mục Date separator chọn phân cách là dấu gạch nối (-)
-Mục Long date format chọn dd-MM-yyyy bấm OK.
+Tại ô D5 bạn nhập vào công thức sau:
=IF(DAY(C5)<10,"0"&DAY(C5),DAY(C5))&"-"&IF(MONTH(C5)<10,"0"&MONTH(C5),MONTH(C5))&"-"&YEAR(C5)
+Sao chép công thức ô D5 tới các ô khác trong cột D để có như hình dưới.
 
Bạn sẽ thấy ngày và tháng ở cột C nếu có 1 chữ số thì sang cột D chúng sẽ tự động thêm số 0 vào phía trước. Bây giờ bạn có thể ẩn cột C lại. Hoặc nếu bạn không muốn ẩn cột C mà muốn xóa bỏ cột Năm sinh (cũ) đi thì bạn phải làm như sau.
Bôi đen dữ liệu từ ô D5 tới các ô khác trong cột D.
Ấn CTRL+C để Copy.
Đặt con trỏ vào ô C5.
-Nhấp chuột Edit \ Paste Spesial.
-Chọn vào mục Values and number formats bấm OK.
Đến đây bạn đã có kết quả ngày tháng năm sinh danh Text.
Bây giờ bạn có thể xóa bỏ cột D (Cột năm sinh mới)
Chỉnh sửa lại bảng tính một chút ta có bảng sau: