Trong thời hạn 45 ngày kể từ ngày trở lại làm việc, người lao động có trách nhiệm nộp hồ sơ cho người sử dụng lao động. Đối với lao động nam đóng BHXH có vợ sinh con, hồ sơ gồm: Bản sao giấy chứng sinh hoặc bản sao giấy khai sinh của con. Trường hợp sinh con phải phẫu thuật, sinh con dưới 32 tuần tuổi thì có thêm giấy xác nhận của cơ sở y tế có thẩm quyền.
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ từ người lao động, người sử dụng lao động có trách nhiệm lập hồ sơ theo quy định và nộp cho cơ quan Bảo hiểm xã hội.
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ từ người sử dụng lao động, cơ quan Bảo hiểm xã hội phải giải quyết và chi trả cho người lao động.