Theo quy định tại Điểm a, khoản 3.3, Điều 46, Quyết định số 959/QĐ-BHXH ngày 09/09/2015 của BHXH Việt Nam: “Doanh nghiệp trong quá trình thực hiện thủ tục phá sản, giải thể theo quy định của pháp luật còn nợ tiền BHXH, BHYT, BHTN nếu có người lao động chuyển nơi làm việc thì cơ quan BHXH xác nhận thời gian đóng BHXH trên sổ BHXH của người lao động đến thời điểm doanh nghiệp đã đóng BHXH để người lao động tiếp tục tham gia BHXH tại đơn vị mới, sau khi thu hồi được khoản nợ của doanh nghiệp thì xác nhận bổ sung thời gian đóng BHXH trên sổ BHXH của người lao động”.
Theo quy định tại Điểm 5.1, khoản 5, Điều 46, Quyết định số 959/QĐ-BHXH ngày 09/09/2015 của BHXH Việt Nam quy định: “Một người có từ 2 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH không trùng nhau thì cơ quan BHXH thu hồi tất cả các sổ BHXH, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, BHTN của các sổ BHXH vào sổ mới. Số sổ BHXH cấp lại là số của sổ BHXH có thời gian tham gia BHXH sớm nhất”.
Đối chiếu với các quy định nêu trên, do trường hợp của Ông (bà) không nói rõ là Công ty A đã thực hiện nghĩa vụ đóng BHXH cho cơ quan BHXH đến thời điểm nào? Và Ông (bà) nghỉ việc tại đơn vị A từ thời điểm nào? Vì vậy đề nghị bà liên hệ trực tiếp với cơ quan BHXH trước đây Công ty A của Ông (bà) tham gia đóng BHXH để được hướng dẫn và giải quyết chốt sổ tại sổ BHXH (1)
Sau khi, đã được xác nhận trên sổ BHXH (1), do bà đã nghỉ việc tại công ty B và được chốt sổ, đề nghị bà nộp cả 2 sổ BHXH (tại Công ty A, và Công ty B) về cho cơ quan BHXH nơi bà đang cư trú để thực hiện gộp thời gian công tác của 2 sổ trên vào làm một. Thủ tục đề nghị gộp sổ BHXH gồm:
- 01 Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin nguời tham gia BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS).
- 02 sổ BHXH.
Khi Công ty A thực hiện nghĩa vụ đóng BHXH đầy đủ cho cơ quan BHXH thì cơ quan BHXH sẽ thực hiện xác nhận bổ sung thời gian đóng BHXH trên sổ BHXH của người lao động./.