Quy chế một cửa liên thông về cấp thẻ bảo hiểm y tế trẻ em dưới 6 tuổi theo Quyết định số 07/2014/QĐ-UBND của UBND tỉnh Gia Lai đã triển khai thực hiện từ tháng 7/2014 trên địa bàn huyện Đak Pơ. Địa bàn huyện Đak Pơ có số hồ sơ phát sinh ít, khoảng cách giữa các xã với cơ quan BHXH huyện xa, đường xá đi lại khó khăn, để tạo điều kiện thuận tiện cho UBND các xã, thị trấn khi triển khai thực hiện, đồng chí Nguyễn Trọng Thủy - Phó Chủ tịch Thường trực UBND huyện chỉ đạo: UBND các xã, thị trấn chuyển dữ liệu cấp thẻ BHYT cho trẻ em dưới 6 tuổi đến cơ quan BHXH huyện, đến thời hạn 07 ngày làm việc thì UBND các xã, thị trấn đem toàn bộ hồ sơ gốc theo quy trình nộp trực tiếp cơ quan BHXH huyện, đồng thời nhận thẻ BHYT để cấp cho người dân. Dữ liệu cấp thẻ BHYT chuyển đến BHXH huyện yêu cầu UBND các xã, thị trấn cần kiểm tra kỹ, chính xác, hạn chế thấp nhất trường hợp sai thông tin trên thẻ BHYT.

Để tạo điều kiện trong việc triển khai thực hiện, BHXH tỉnh Gia Lai đã có Công văn số 1449/BHXH-TN&QLHS ngày 07/8/2014 đồng ý cho BHXH huyện Đak Pơ thực hiện việc nhận dữ liệu (file điện tử) danh sách cấp thẻ BHYT trẻ em dưới 6 tuổi do đơn vị quản lý gửi đến để in thẻ BHYT, khi cơ quan quản lý đối tượng đến nhận thẻ BHYT phải nộp đầy đủ thủ tục hồ sơ đã quy định.

Việc duyệt cấp thẻ BHYT bằng file dữ liệu sẽ giúp công tác in cấp thẻ BHYT nhanh, giảm thiểu được 50% chi phí và thời gian đi lại của cán bộ cấp xã, đảm bảo đầy đủ về thủ tục hành chính theo quy định; mặt khác đã ứng dụng có hiệu quả công nghệ thông tin trong nhận file dữ liệu cấp thẻ và nhận hồ sơ gốc khi nhận thẻ BHYT, nhiều trẻ em được cấp thẻ BHYT kịp thời, đáp ứng được mối quan tâm của các bậc cha mẹ có con nhỏ đang rất cần được hưởng chính sách lớn của Đảng và Nhà nước.

Triển khai thực hiện thí điểm quy trình cấp thẻ BHYT, cần sự phối hợp tốt giữa cơ quan BHXH huyện và công chức Văn hóa - xã hội của xã, giữa văn thư nhận file dữ liệu, bộ phận một cửa, chuyên quản thu và bộ phận cấp sổ, thẻ tại cơ quan BHXH huyện. Qua 03 tháng triển khai, BHXH huyện đã cấp 288 thẻ BHYT trẻ em dưới 6 tuổi theo quy trình trên trong đó chỉ có 01 trường hợp sai sót thông tin cá nhân.